Fuar Hazırlık Takvimi: Fuardan Geriye Doğru 16 Haftalık Plan

Fuar birkaç gün sürer, ama sonucu aylar önce verilen kararlar belirler. Stand yeri geç ayrılır, katalog son hafta baskıya yetişmez ya da fuarda dağıtılan broşürler çantalarda unutulur. Aşağıdaki plan, fuar tarihinden geriye doğru hangi işin ne zaman yapılması gerektiğini gösterir. Sektörünüzdeki fuarların tarihleri ve her fuar için katalog baskısının son günü fuar takvimimizde.

16–12 hafta önce: hedef ve stand

• Hedefi yazın: Yeni bayi mi, ihracat bağlantısı mı, yeni ürün lansmanı mı? Stand, katalog ve videolar bu hedefe göre kurgulanır.
• Stand alanını ayırın: Büyük fuarlarda iyi konumlar erken dolar.
• Öne çıkacak ürünleri seçin: Standa sığmayan, ağır ya da çalışırken gösterilmesi gereken ürünleri belirleyin; bunlar için video planlayın.

10–8 hafta önce: içerik ve fotoğraf

• Katalog ve broşür metinlerini hazırlayın. Ebat ve kâğıt için katalog ve broşür ölçüleri yazısına bakabilirsiniz.
• Ürün fotoğraflarını çekin. Fotoğraflara video eklenecekse telefonun onları ne kadar iyi tanıyacağını ücretsiz görsel testiyle kontrol edin; birbirine çok benzeyen fotoğrafları önceden görürsünüz.
• Matbaadan teklif alın. Fiyatı belirleyen etkenler için katalog baskı maliyeti yazısına bakın.

8–6 hafta önce: videolar

• Ürün videolarını hazırlayın: 15–45 saniye, ilk saniyeden ürünü gösteren, dik çekilmiş videolar telefonda en iyi sonucu verir.
• Sessiz izlenebilir olsun: Fuar salonu gürültülüdür; altyazı ya da yazısız anlatım tercih edin.
• Panelde eşleştirin: Her ürün fotoğrafına videosunu bağlayın ve kendi telefonunuzla deneyin.

6–4 hafta önce: baskı

• QR kodu yerleştirin: Katalog kapağına ve afişlere tek bir QR kod ve kısa bir yönlendirme ekleyin. Boyutu okuma mesafesine göre QR kod boyutu hesaplayıcı ile belirleyin.
• Dosyayı kontrol edin: Baskıya hazırlık kontrol listesindeki 12 maddeyi gözden geçirin.
• En geç 4 hafta önce baskıya gönderin: Prova ve olası düzeltmeler için pay bırakın. Takvimdeki "önerilen son gün" bu tarihtir; fuarı takviminize eklediğinizde bu gün de ayrı bir hatırlatma olarak eklenir.

2 hafta önce: deneme ve ekip

• Basılı katalog ve afişleri telefonla deneyin: Fuar salonuna benzer ışıkta, farklı telefonlarla.
• Stand ekibini bilgilendirin: Ziyaretçiye "telefonunuzu fotoğrafa tutun" diyebilmeleri için sistemi kendileri de kullanmış olsun.
• Davet gönderin: Davetiye ve e-postada kataloğunuzdaki görsellerden birini kullanın; aynı görsel aynı videoyu açar.

Fuar haftası

• Ana afişi ziyaretçinin göz hizasına, QR kodu okunabilir yüksekliğe yerleştirin.
• Standda misafir Wi-Fi varsa bilgilerini QR kodun yanına yazın; kalabalık salonlarda mobil internet yavaşlayabilir.
• Daha fazla fikir için fuar standında dikkat çekmenin 7 yolu yazısına bakın.

Fuardan sonra: takip

• Hangi ürün izlendi? Panelde hangi ürün videosunun kaç kez izlendiğini ve hangi şehirlerden ilgi geldiğini görün; takip görüşmelerini buna göre önceliklendirin.
• Katalog çalışmaya devam eder: Ziyaretçi ofisine döndüğünde telefonunu fotoğrafa tutarak ürünü yeniden izler. Video bittiğinde WhatsApp'tan size yazabilir.
• Bir sonraki fuarı planlayın: Sektörünüzün sonraki fuarları fuar takviminde.

Sektörünüze özel rehberler: mobilya, otomotiv, makine, vitrifiye ve banyo, kozmetik.